TEILNAHME &
BUCHUNGSBEDINGUNGEN

Die folgenden Teilnahme- und Buchungsbedingungen gelten für die Buchung und Teilnahme an THE RESET RETREAT von BARTLEY WELLNESS auf Mallorca.

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1. Anmeldung & Buchungsbestätigung

Die Anmeldung zu THE RESET RETREAT erfolgt über das Anmeldeformular auf der Website von BARTLEY WELLNESS.

Mit Absenden des Formulars gibt die Teilnehmerin eine verbindliche Buchungsanfrage für das Retreat-Programm ab. Der Vertrag kommt mit der anschließenden Buchungsbestätigung durch BARTLEY WELLNESS zustande.

Die Buchungsbestätigung sowie alle weiteren Informationen zur Zahlung werden per E-Mail übermittelt.

 

2. Teilnehmerzahl

THE RESET RETREAT ist für 8 bis 12 Teilnehmerinnen vorgesehen. Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 6 Personen.

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3. Retreat-Preis

Der Preis für THE RESET RETREAT beträgt 1.990 € brutto pro Person und umfasst das auf der Website bzw. in der Buchungsbestätigung beschriebene Retreat-Programm.

Dazu gehören insbesondere die vorgesehenen Pilates- und Meditationseinheiten sowie die im Retreat-Programm beschriebenen Aktivitäten, Erlebnisse, ausgewählten Mahlzeiten und Transfers vor Ort.

Die Unterkunft ist nicht im Retreat-Preis enthalten und wird separat gebucht und bezahlt. Für die Teilnehmerinnen von THE RESET RETREAT ist ein Zimmerkontingent im 5-Sterne Barefoot Hotel in Portocolom vorgesehen. Informationen zur Zimmerbuchung und zu den verfügbaren Zimmerkategorien werden nach der Buchungsbestätigung mitgeteilt.

 

4. Zahlungsbedingungen

Der gesamte Retreat-Preis in Höhe von 1.990 € pro Person wird nach Zustandekommen des Vertrages und Erhalt der Rechnung zur Zahlung fällig. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Rechnung auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Die Zahlungsinformationen werden mit der Rechnung per E-Mail übermittelt.

 

5. Unterkunft

Die Unterkunft ist nicht Bestandteil des Retreat-Vertrages mit BARTLEY WELLNESS und nicht im Retreat-Preis von 1.990 € pro Person enthalten.

Für die Teilnehmerinnen von THE RESET RETREAT ist ein Zimmerkontingent im 5-Sterne Barefoot Hotel in Portocolom vorgesehen. Die Buchung und Bezahlung der Unterkunft erfolgt separat.

Informationen zur Zimmerbuchung, zu den verfügbaren Zimmerkategorien und den jeweiligen Hotelkonditionen werden nach der Buchungsbestätigung mitgeteilt.

Für die Buchung der Unterkunft gelten die jeweiligen Buchungs-, Zahlungs- und Stornierungsbedingungen des Hotels bzw. des jeweiligen Vertragspartners.

 

6. Nicht enthaltene Leistungen

Nicht im Retreat-Preis enthalten sind insbesondere:

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• die individuelle An- und Abreise nach Mallorca

• die Unterkunft im Barefoot Hotel in Portocolom

• der Transfer zwischen dem Flughafen Palma und dem Barefoot Hotel

• persönliche Ausgaben und zusätzliche Leistungen, die nicht ausdrücklich als Bestandteil des Retreat-Programms ausgewiesen sind

• individuell gebuchte Spa- und Wellnessbehandlungen

• Reiseversicherungen

 

Auf Wunsch kann BARTLEY WELLNESS einen gemeinsamen Transfer zwischen dem Flughafen Palma und dem Barefoot Hotel organisieren. Die hierfür entstehenden Kosten werden separat berechnet und richten sich nach der Anzahl der gemeinsam reisenden Gäste.

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7. Stornierung durch die Teilnehmerin

Eine Stornierung der Teilnahme muss in Textform per E-Mail an hello@bartleywellness.com erfolgen.

 

Für eine Stornierung gelten folgende Bedingungen:

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bis vier Monate vor Beginn des Retreats: 

kostenfreie Stornierung

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weniger als vier Monate bis einen Monat vor Beginn des Retreats: 

50 % des Retreat-Preises

 

weniger als einen Monat vor Beginn des Retreats: 

100 % des Retreat-Preises

 

Maßgeblich für die Berechnung der Stornierungsfrist ist der Eingang der Stornierung bei BARTLEY WELLNESS.

Der Teilnehmerin bleibt der Nachweis vorbehalten, dass BARTLEY WELLNESS kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

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8. Ersatzteilnehmerin

Sollte eine Teilnehmerin selbst nicht am Retreat teilnehmen können, kann sie eine geeignete Ersatzteilnehmerin benennen.

Eine Übertragung der Buchung ist möglich, sofern die Ersatzteilnehmerin die Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllt und der Übertragung keine organisatorischen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen.

Tatsächlich entstehende zusätzliche Kosten, die durch die Übertragung verursacht werden, können der Teilnehmerin in Rechnung gestellt werden.

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9. Mindestteilnehmerzahl & Absage

Die Mindestteilnehmerzahl für THE RESET RETREAT beträgt 6 Personen.

Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, behält sich BARTLEY WELLNESS vor, das Retreat abzusagen. Eine entsprechende Mitteilung erfolgt spätestens sechs Wochen vor Beginn des Retreats.

Bereits an BARTLEY WELLNESS geleistete Zahlungen für das Retreat-Programm werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Kosten für individuell gebuchte Leistungen, insbesondere Flüge, Unterkunft oder sonstige Reiseleistungen, werden von BARTLEY WELLNESS nicht übernommen, soweit gesetzlich kein weitergehender Anspruch besteht.

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10. Programm & Änderungen

Das auf der Website dargestellte Retreat-Programm beschreibt den geplanten Ablauf von THE RESET RETREAT. Aufgrund von Wetterbedingungen, organisatorischen Erfordernissen oder anderen Umständen können einzelne Programmpunkte, Zeiten oder Abläufe angepasst werden. Dies betrifft insbesondere wetterabhängige Aktivitäten wie den Bootsausflug.

BARTLEY WELLNESS bemüht sich in diesem Fall um eine möglichst gleichwertige Alternative. Gesetzliche Rechte der Teilnehmerinnen bleiben unberührt.

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11. Trainerin & Vertretung

Sollte die für das Retreat vorgesehene Trainerin aufgrund von Krankheit oder aus anderen wichtigen Gründen verhindert sein, kann BARTLEY WELLNESS eine entsprechend qualifizierte Ersatztrainerin einsetzen, sofern der Charakter und die wesentlichen Inhalte des Retreats dadurch erhalten bleiben.

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12. Gesundheit & Teilnahme

Die Teilnahme an den im Rahmen von THE RESET RETREAT angebotenen Aktivitäten, insbesondere Pilates, Reformer Pilates, Barre Pilates, Meditation und Padel, erfolgt unter Berücksichtigung der individuellen körperlichen Voraussetzungen der Teilnehmerin.

Die Teilnehmerin ist dafür verantwortlich, BARTLEY WELLNESS vor Beginn des Retreats über relevante gesundheitliche Einschränkungen, Verletzungen, Allergien oder andere Umstände zu informieren, die für die Teilnahme an einzelnen Aktivitäten von Bedeutung sein können.

Bei bestehenden gesundheitlichen Beschwerden oder Unsicherheiten wird empfohlen, die Teilnahme vorab ärztlich abzuklären.

Die Teilnehmerin entscheidet während des Retreats eigenverantwortlich, ob und in welchem Umfang sie an den jeweiligen Aktivitäten teilnehmen kann.

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13. Unvermeidbare und außergewöhnliche Umstände

Für Rücktritt, Absage oder Änderungen aufgrund unvermeidbarer und außergewöhnlicher Umstände gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

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14. Reiseversicherung

BARTLEY WELLNESS empfiehlt den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung sowie einer ausreichenden Auslandskrankenversicherung, die gegebenenfalls auch einen medizinisch notwendigen Rücktransport umfasst.

Teilnehmerinnen wird außerdem empfohlen, bei individuell gebuchten Reiseleistungen wie Flug und Unterkunft auf die jeweiligen Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen zu achten.

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15. Datenschutz

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Retreats erhoben werden, werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung von BARTLEY WELLNESS zu finden.

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16. Kontakt

Bei Fragen zur Anmeldung oder zu THE RESET RETREAT kannst du dich jederzeit an BARTLEY WELLNESS wenden:

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hello@bartleywellness.com